Γιατί το Απλό-Λιτό Σχέδιο;

BΠριν ξεκινήσετε κάποια εργασία, ρωτήστε τον εαυτό σας πάντα τρεις ερωτήσεις:

Γιατί το κάνω αυτό, Ποια είναι τα αποτελέσματα και θα είμαι ευτυχής. Μόνο όταν σκέφτεσαι βαθιά θα βρείτε ικανοποιητικές απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, προχωρήστε.

 Chanakya, 370-280 B.C., Ινδός Φιλόσοφος και Πολιτικός


Το θεωρητικό υπόβαθρο Απλό-Λιτό Σχέδιο-Πλάνο (“Lean Plan”)

Το Απλό-Λιτό Σχέδιο-Πλάνο (Lean Plan) αποτελεί έναν συνεχή επιχειρηματικό σχεδιασμό μιας διαδικασίας που επιτρέπει στον επιχειρηματία να βελτιώσει την επιχειρηματική στρατηγική καθώς συγκεντρώνονται περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον της αγοράς. Το Απλό-Λιτό Σχέδιο-Πλάνο απαντά στις βασικές ερωτήσεις του τι πρέπει να κάνει ο επιχειρηματίας και πώς πρέπει να το κάνει.

Η κύρια συμβολή του είναι το είδος του σχεδιασμού που γίνεται, ο επαναληπτικός σχεδιασμός, καθώς προσαρμόζεται στις επερχόμενες ανάγκες και παρακολουθώντας την απόδοσή του, οι επιχειρηματίες γνωρίζουν πότε να αλλάξουν κατεύθυνση και να δοκιμάσουν μια νέα προσέγγιση.

Το Απλό-Λιτό Σχέδιο-Πλάνο (Lean Plan) είναι επίσης γνωστό ως Toyota Πλάνο, καθώς η Toyota Motor Corporation ανέπτυξε το σχέδιο με σκοπό τη συνεχή βελτίωση της παραγωγικής διαδικασίας. Η μέθοδος Απλό-Λιτό Σχέδιο-Πλάνο (Lean Plan) αναπτύχθηκε προκειμένου να διασφαλιστεί ότι τυχόν σπατάλη ή έλλειψη πόρων ικανότητας δεν θα χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή έτσι ώστε να επιτευχθεί η μείωση των αποβλήτων. Τα απόβλητα ορίστηκαν ως οτιδήποτε δεν συμβάλλει στη δημιουργία αξίας. Επομένως και σύμφωνα με το Toyota Lean Plan, εξαλείφοντας οτιδήποτε δεν συμβάλλει στην παραγωγή προϊόντων και υπηρεσιών, μια επιχείρηση μπορεί να ενισχύσει την πιθανή ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχείρησης. Ο προσδιορισμός τυχόν «απορριμμάτων» είναι το αποτέλεσμα μιας συνεχιζόμενης διαδικασίας στο σχεδιασμό των επιχειρηματιών ή με άλλα λόγια είναι το Lean Plan.

Ο καμβάς του επιχειρηματικού μοντέλου

Ο Καμβάς του Επιχειρηματικού Μοντέλου αντιμετώπισε την ανάγκη ανάπτυξης ενός προτύπου εκκίνησης με μία σελίδα και κατασκευή ενός απλού προτύπου εκκίνησης με την δομής ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Ο Καμβάς του Επιχειρηματικού Μοντέλου (BMC) είναι ένα εργαλείο στρατηγικής διαχείρισης για τον γρήγορο και εύκολο προσδιορισμό και επικοινωνία μιας επιχειρηματικής ιδέας ή έννοιας. Είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας που λειτουργεί μέσα από τα θεμελιώδη στοιχεία μιας επιχείρησης ή ενός προϊόντος, δομώντας μια ιδέα με συνεκτικό τρόπο.

Με βάση το Σχέδιο Toyota, το BMC βοηθά τις επιχειρήσεις να ευθυγραμμίσουν τις δραστηριότητές τους, αποδεικνύοντας πιθανές αντισταθμίσεις. Πρόκειται για ένα οπτικό διάγραμμα με στοιχεία που περιγράφουν την εταιρεία ή το προϊόν, την υποδομή, την πρόταση αξίας, τους πελάτες και τα οικονομικά.

Ωστόσο, το βασικό ζήτημα του BMC είναι ότι δεν επικεντρώνεται στη διασφάλιση ότι μια επιχείρηση καλύπτει τις πραγματικές ανάγκες των πελατών. Και εάν μια επιχείρηση δεν λύσει ένα πραγματικό πρόβλημα για πιθανούς πελάτες, θα έχει πολύ δύσκολο χρόνο να προσελκύσει πελάτες. Αντί να αναγκαστεί ο Καμβάς του Επιχειρηματικού Μοντέλου να λύσει το πρόβλημα της προσαρμογής προϊόντος / αγοράς, προτείνεται η εναλλακτική λύση του Λιτού Πλάνου.

Ορισμός

Το λιτό πλάνο για τη λειτουργία μιας επιχείρησης δεν είναι ένα έγγραφο ή ένα λεπτομερές σχέδιο, γεμάτο περιγραφές, που θα παρουσιαστούν σε επενδυτές ή δανειστές

Το λιτό πλάνο είναι μια συλλογή από λίστες, πίνακες και κουκκίδες.

Το λιτό πλάνο είναι ένας εύκολος τρόπος για την τεκμηρίωση της στρατηγικής, της τακτικής, των ορόσημων και των προβλέψεων σε απλή μορφή.

Το λιτό πλάνο εστιάζει στη λήψη μικρών βημάτων, στην επανεξέταση των αποτελεσμάτων και στη δημιουργία σταδιακών βελτιώσεων - μειώνοντας παράλληλα τον κίνδυνο αποτυχίας.

Why “lean”?

  • Γιατί το λιτό σημαίνει ισχυρό και το λιτό σημαίνει χρήσιμο.
  • Επειδή ο λιτός σχεδιασμός είναι απλούστερος και γρηγορότερος από τη σύνταξη ενός παραδοσιακού επιχειρηματικού σχεδίου.
  • Επειδή το λιτό σχέδιο είναι ένας συνεχής κύκλος που μπορεί να αναθεωρηθεί και να αναδημιουργηθεί σε οποιοδήποτε στάδιο
  • Επειδή το λιτό πλάνο βοηθά τους επιχειρηματίες να αναπτύξουν τις δικές τους δεξιότητες.
  • Επειδή το λιτό σχέδιο προσαρμόζεται τέλεια στα μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα.

Τι περιλαμβάνει το λιτό πλάνο;

Ένα λιτό επιχειρηματικό σχέδιο κάνει ό, τι χρειάζεται κάθε επιχειρηματίας για τη διαχείριση στρατηγικής, τακτικής, εκτέλεσης και βασικών επιχειρηματικών αριθμών. Υπάρχει για εσωτερική διαχείριση και χρήση και όχι για τρίτους. Παραμένει λιτό και απλό με μόνο κουκκίδες για τα βασικά στοιχεία και μια συλλογή από λίστες και πίνακες. Θα πρέπει να επανεξετάζεται και να αναθεωρείται τουλάχιστον κάθε μήνα, ώστε να παραμένει φρέσκο.

1. Στρατηγική - Τι πρόκειται να κάνετε:

Στρατηγική σημαίνει να μένεις εστιασμένος απαντώντας στις ερωτήσεις του ποιος είσαι, τι κάνεις και για ποιον το κάνεις.

Η στρατηγική είναι η τέχνη και η επιστήμη του σχεδιασμού και της ανάλυσης πόρων για την πιο αποδοτική και αποτελεσματική χρήση τους.

Ο πρωταρχικός σκοπός μιας στρατηγικής είναι να συνδέσει τρεις βασικούς τομείς: την αποστολή, το όραμα και τις αξίες ενός επιχειρηματία.

2. Τακτική - Πώς θα το κάνετε:

Οι τακτικές αφορούν την εκτέλεση, έχοντας κατά νου την απλή στρατηγική. Μερικά παραδείγματα τακτικής είναι:

  • Τακτικές μάρκετινγκ όπως δημόσιες σχέσεις, ανταλλαγή μηνυμάτων, παρουσία στο διαδίκτυο, δομή πωλήσεων, διαφήμιση
  • Τακτικές προσφοράς όπως ημερομηνίες έναρξης, συσκευασία, επιλογές παράδοσης, ιστότοπος, υπηρεσίες
  • Οικονομικές τακτικές όπως πολιτικές χρηματοδότησης και πρόσληψης, εκπαίδευσης και κατάρτισης

3. Υποθέσεις, ορόσημα, μετρήσεις και χρονοδιάγραμμα - Ποιος κάνει τι και πότε:

Οι τακτικές χρειάζονται ημερομηνίες, προθεσμίες και συγκεκριμένες εργασίες όπως:

  • Συνεχής επανεξέταση του προγράμματος:

Αυτό είναι απολύτως απαραίτητο. Εάν δεν προγραμματίσετε το μηνιαίο έλεγχο εκ των προτέρων και μετά το παρακολουθήσετε και το κάνετε, δεν είναι πιθανό να συμβεί.

  • Ανασκόπηση συνεχώς των υποθέσεων:

Ρυθμίζετε το πρόγραμμα ώστε να εκτελείται και, στη συνέχεια, παρακολουθείτε τα αποτελέσματα και όταν τα αποτελέσματα είναι διαφορετικά από το σχέδιο, εξετάζετε πρώτα τις υποθέσεις για να δείτε εάν έχουν αλλάξει. Εάν ναι, τότε αναθεωρήστε το σχέδιο. Εάν δεν έχουν αλλάξει, ίσως εξακολουθείτε να αναθεωρείτε το σχέδιο, αλλά κοιτάζετε πρώτα εάν το εκτελέσατε σωστά.

  • Συνεχής παρακολούθηση των ορόσημων:

Τι πρέπει να συμβεί, πότε και ποιος είναι υπεύθυνος; Είναι μια απλή λίστα που πρέπει να κάνετε, αλλά είναι ο πυρήνας της εκτέλεσης. Προσαρμόστε το για να ταιριάζει στις ανάγκες σας ως μόνιμη υπενθύμιση.

  • Μετρήσεις συνεχούς προσαρμογής:

Εκτός από τις πωλήσεις, τα κόστη και τα έξοδα, με λεπτομέρειες για το ποιος είναι υπεύθυνος για ποιες γραμμές ή έσοδα ή δαπάνες, άλλες μετρήσεις απόδοσης περιλαμβάνουν την κυκλοφορία ιστού, τις πωλήσεις ανά υπάλληλο, τα tweets (δημοσιεύσεις), τους ακόλουθους, τα λεπτά ανά κλήση, τις παρουσιάσεις, τους δυνητικούς πελάτες, τις γραμμές κωδικού, επαφές που έγιναν, likes, retweets.

4. Προβλέψεις πωλήσεων, κόστους, εξόδων και μετρητών - Πώς θα κερδίσετε χρήματα:

Συγκεντρώνοντας μερικές βασικές προβλέψεις πωλήσεων από κάτω προς τα πάνω και έναν βασικό προϋπολογισμό για έξοδα, θα σας πει γρήγορα αν έχετε ένα επιχειρηματικό μοντέλο που λειτουργεί - ένα που μπορεί να δημιουργήσει μια βιώσιμη επιχείρηση που θα πληρώνει τους λογαριασμούς.

Μπορείτε να κάνετε μια βασική πρόβλεψη πωλήσεων και κόστους. Δεν πρόκειται για ακρίβεια. έχει να κάνει με ρεαλιστικές υποθέσεις. Εάν πράξετε λανθασμένα, μπορείτε να παρακολουθήσετε πώς κάνατε λάθος, προς ποια κατεύθυνση και να κάνετε τακτικές διορθώσεις.

Και δεν μπορείτε να σχεδιάσετε μια επιχείρηση χωρίς να λάβετε υπόψη τις ταμειακές ροές. Πρέπει να προβλέψετε τους βασικούς αριθμούς επιχείρησής σας, επειδή χωρίς τις προβλέψεις, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα και να εντοπίσετε προβλήματα πριν εμφανιστούν.