Πως να εφαρμόσετε το Λιτό Πλάνο(Lean plan);

Μια ουγγιά πρακτικής αξίζει γενικά περισσότερο από έναν τόνο θεωρίας."

R. D. Blackmore, 1825-1900, Άγγλος Συγγραφέας

Χρήσιμες Συμβουλές:

Υπάρχουν μερικές χρήσιμες συμβουλές που μπορούν να ακολουθήσουν οι πιθανοί επιχειρηματίες προκειμένου να δημιουργήσουν ένα λιτό επιχειρηματικό σχέδιο, ώστε να μπορούν να προσθέσουν αξία στη διαδικασία προγραμματισμού τους και να εξαλείψουν κάθε είδους ή κινδύνους από την αρχή:

  • Ευθυγραμμίστε τις δραστηριότητες με την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων
  • Εστίαση στα βασικά και τα απαραίτητα
  • Παραμείνετε σύντομοι και απλοί
  • Διατηρήστε το πρόγραμμα σε μηνιαία βάση
  • Προσδιορίστε χρήσιμες πηγές και άλλες αναφορές που θα σας βοηθήσουν να περιγράψετε το σχέδιό σας
  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σημαντικές λεπτομέρειες περιλαμβάνονται στο σχέδιο
Το Λιτό Πλάνο σε 4 εύκολα βήματα Lean Plan in 4 easy steps:

1. Εστίαση στη στρατηγική:

το πρόβλημα που επιλύετε, τη μοναδική σας λύση σε αυτό το πρόβλημα, την επιλογή της αγοράς-στόχου και τη μοναδική ταυτότητα της επιχείρησής σας

 2. Ταίριαξε τακτική με στρατηγική:

το προϊόν ή η υπηρεσία, το μάρκετινγκ, η τιμολόγηση, η διανομή, το προσωπικό, η χρηματοδότηση πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τη στρατηγική σας

 3. Τα έξι «Π» και τα δύο «Γ»:

Γιατί;                       - Περιγράψτε τον στόχο του έργου.

Γιατί όχι;                 - Περιγράψτε τους κινδύνους.

Τι;                             - Περιγράψτε το εύρος των δοκιμών, συμπεριλαμβανομένων όσων δεν θα δοκιμάσουμε.

Που;                         - Προσδιορίστε το περιβάλλον δοκιμής και άλλα σχετικά δεδομένα.

Πότε;                        - Πότε θα πραγματοποιήσετε τη δοκιμή;

Ποιοι;                        - Οι δοκιμαστές, σημαντικές διεπαφές.

Πως;                          - Προσδιορίστε τις μεθόδους δοκιμής και τη διαδικασία που θα διευκολύνουν την επίτευξη του στόχου στρατηγικής με ελάχιστο κόστος και προσπάθεια

Πόσο;                        - Υπάρχει ιδιαίτερο κόστος ως προϋπόθεση;

 4.    Η πρόβλεψη των βασικών αριθμών: μελλοντικές πωλήσεις, κόστη, έξοδα και ταμειακές ροές

 Περίγραμμα Λιτού Πλάνου:

1. Εκτελεστική περίληψη που συνοψίζει το πρόβλημα.

2. Η ευκαιρία που έχετε να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες των πελατών.

3. Ανάλυση αγοράς του κοινού-στόχου και των αναγκών τους.

4. Ανταγωνισμός και ταυτοποίησή του.

5. Εκτέλεση που αναλύει το σχέδιο πωλήσεων, το σχέδιο μάρκετινγκ, το σχέδιο εφοδιαστικής και το σχέδιο διαχείρισης

6. Ο χάρτης πορείας που περιγράφει τα πρότυπα που πρέπει να παρακολουθούνται για να διασφαλιστεί ότι είστε στη σωστή κατεύθυνση

7. Χρηματοοικονομικό σχέδιο που θα περιλαμβάνει την πρόβλεψη πωλήσεων, τον ισολογισμό, την ανάλυση πρωτοποριακού και μια σύντομη περιγραφή όλων των χρηματοοικονομικών προβλέψεων.


Το παράδειγμα της Cynthia Ndubuisi και της Εταιρίας της EverGlow (πηγή Micro-mentor Organization):

1.  Περίληψη: Το 80% του πληθυσμού της Νιγηρίας χρησιμοποιεί μπάρα σαπουνιού για να πλένει τα πιάτα του κάθε μέρα - παρά τα οικονομικά και υγιεινά πλεονεκτήματα του υγρού σαπουνιού.

Ευκαιρία: ένα τεράστιο δυναμικό για την κάλυψη μιας ανεκπλήρωτης ανάγκης στη Νιγηρία δημιουργώντας ανώτερο υγρό σαπούνι πιάτων που δεν είναι τοξικό, φυτικό και βιοαποικοδομήσιμο.

2. Ανάλυση αγοράς: υπάρχει τακτική και σημαντική ζήτηση στα νοικοκυριά λόγω της εκτεταμένης χρήσης πλυντηρίων

3. Ανταγωνισμός: Τα υγρά σαπούνια εισήχθησαν κυρίως από πολυεθνικές εταιρείες, μεγάλες αυτόχθονες εταιρείες και μεγάλους εισαγωγείς. Επιπλέον, η βιομηχανία σαπουνιών εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις εισαγόμενες πρώτες ύλες και τα μηχανήματα παραγωγής

4. Εκτέλεση: Η Cynthia βρήκε την ιδέα να χρησιμοποιήσει το φυτό μανιόκας - σημαντικό εργοστάσιο για την οικονομία της Νιγηρίας - στην παραγωγή υγρού σαπουνιού. Ενώ οι τρέχουσες μέθοδοι μεταποίησης επιτρέπουν μόνο στους αγρότες να χρησιμοποιούν το 60% των καλλιεργειών μανιόκας τους κυρίως για την παραγωγή τροφίμων, η ιδέα της Cynthia τους επέτρεψε να αποκομίσουν κέρδος χρησιμοποιώντας το 100% κάθε φυτού. Το σχέδιο εκτέλεσης της Cynthia βασίστηκε στη μοναδική χρήση του εργοστασίου μανιόκας στη διαδικασία μάρκετινγκ (οικολογία), στη διαδικασία διαχείρισης (συνεργασία με τοπικούς αγρότες), στη διαδικασία πωλήσεων (παρουσίαση ενός καινοτόμου και βιώσιμου προϊόντος) και στη διαδικασία εφοδιαστικής (μείωση του κόστους των εισαγόμενων πρώτων υλών και παροχή αποτελεσματικής ροής από το σημείο προέλευσης έως το σημείο κατανάλωσης)..

5. Οδικός χάρτης: Εστιάζοντας στα πρότυπα παραγωγικότητας και μειώνοντας το κόστος παραγωγής, η Cynthia πέτυχε να παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα της επιχειρηματικής της ιδέας. Σε λιγότερο από έξι μήνες, η Cynthia κέρδισε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη Νιγηρία και άρχισε να εξάγει στη Ζάμπια. Έζησε ρυθμό ανάπτυξης 40 τοις εκατό, που ξεπέρασε κατά πολύ τους αρχικούς της στόχους, και κατάφερε να προσλάβει έξι νέους υπαλλήλους.

 6. Οικονομικό σχέδιο: Παρουσιάζοντας την ιδέα της σε ένα παγκόσμιο φόρουμ, συμμετέχοντας σε διεθνείς επιχειρηματικούς διαγωνισμούς και κάνοντας οικονομικές προβλέψεις σχετικά με τη σκοπιμότητα της ιδέας της, η Cynthia πέτυχε να λάβει επιχορηγήσεις και να επεκτείνει την αρχική επιχειρηματική της ιδέα.


Ακαδημαϊκές Πηγές

1.     https://kanbanize.com/lean-management/implementing-lean/

2.     https://www.processexcellencenetwork.com/lean-six-sigma-business-performance/articles/13-ideas-for-successful-implementation-of-lean-ma

3.     https://www.lean.org/WhatsLean/GettingStarted.cfm

4.     https://www.sixsigmadaily.com/how-to-deploy-lean-in-10-steps/

5.     https://www.examples.com/business/lean-business-plan-template-examples.html

6.     https://www.examples.com/business/business-plan-outline-with-example.html

7.     https://www.micromentor.org/#why-mentoring

8.     https://www.ministryoftesting.com/dojo/lessons/from-strategy-to-execution-in-a-lean-and-effective-way

9.     https://www.sba.gov/blog/how-do-practical-lean-business-plan-four-easy-steps/