De ce Planul Lean?

Înainte de a începe unele lucrări, puneți-vă întotdeauna trei întrebări:

De ce o fac, care ar putea fi rezultatele și voi avea succes. Doar atunci când vă gândiți profund și găsiți răspunsuri satisfăcătoare la aceste întrebări, continuați.

 Chanakya, 370-280 B.C., Filosof și Politician Indian

Contextul teoretic al “ Lean Plan”

Planul Lean constituie un proces continuu de planificare a afacerii care permite antreprenorului să rafineze strategia de afaceri pe măsură ce sunt colectate mai multe informații despre mediul de piață. Planul Lean răspunde la întrebările de bază despre ce ar trebui să facă antreprenorul și cum trebuie să facă acest lucru.

Contribuția sa majoră este tipul de planificare care se face, care este o planificare iterativă, deoarece se adaptează nevoilor viitoare și urmărind performanța, antreprenorii știu când să schimbe direcția și să încerce o nouă abordare.

Planul Lean este, de asemenea, cunoscut sub numele de Toyota Plan, deoarece Toyota Motor Corporation a dezvoltat planul pentru a îmbunătăți continuu procesul de producție. Metoda Lean Plan a fost dezvoltată pentru a se asigura că în producție nu vor fi utilizate nicio risipă sau lipsă de resurse de capacitate, astfel încât să se realizeze reducerea deșeurilor. Deșeurile au fost definite ca orice lucru care nu contribuie la crearea de valoare. Prin urmare, conform Planului Toyota Lean, eliminând orice lucru care nu contribuie la producția de produse și servicii, o afacere poate spori creșterea potențială a oricărei afaceri. Identificarea oricărui ”deșeu” este rezultatul unui proces continuu în planificarea antreprenorilor sau, cu alte cuvinte, este Planul Lean.

Modelul de afaceri Canvas

Modelul de Afaceri Canvas a abordat nevoia de a dezvolta un șablon de startup de o pagină și facil cu structura unui plan de afaceri. Modelul de Afaceri Canvas (BMC) este un instrument de management strategic pentru a defini și comunica rapid și ușor o idee sau un concept de afaceri. Este un document de o pagină care lucrează prin elementele fundamentale ale unei afaceri sau produs, structurând o idee într-un mod coerent.

Pe baza planului Toyota, BMC ajută companiile să își alinieze activitățile, ilustrând potențiale compromisuri. Este o diagramă vizuală cu elemente care descriu infrastructura unei firme sau a produselor, propunerea de valoare, clienții și finanțele.

Cu toate acestea, problema principală a BMC este că nu se concentrează pe asigurarea faptului că o afacere răspunde unei nevoi reale a clienților. Și dacă o afacere nu rezolvă o problemă reală pentru potențialii clienți, îi va fi foarte greu să atragă clienți. În loc să insiste cu modelul de afaceri Canvas pentru a rezolva problema potrivirii produsului/pieței, se propune alternativa Planului Lean.

Definiție

Planul lean pentru conducerea unei afaceri nu este un document sau un plan detaliat, plin de descrieri, care să fie prezentat investitorilor sau creditorilor.

Planul lean este o colecție de liste, tabele și puncte țintă.

Planul lean este o modalitate ușoară de a documenta strategia, tactica, etapele de referință și previziunile într-un format simplu.

Planul lean se concentrează pe adoptarea unor pași mici, revizuirea rezultatelor și crearea de îmbunătățiri incrementale - toate acestea reducând în același timp riscul de eșec.

De ce “lean”?

·         Pentru că lean înseamnă puternic, și lean înseamnă util.

·         Pentru că planificarea lean este mai simplă și mai rapidă decât scrierea unui plan de afaceri tradițional.

·         Deoarece planul lean este un ciclu constant care poate fi revizuit în orice etapă.

·         Pentru că planul lean ajută antreprenorii să-și dezvolte propriile abilități.

·         Pentru că planul lean se adaptează perfect mediilor în schimbare.

Ce include Planul Lean?

Un plan de afaceri lean face ceea ce fiecare antreprenor are nevoie pentru a gestiona strategia, tacticile, execuția și numerele esențiale de afaceri. Există pentru managementul intern și nu pentru cei din afară. Rămâne ușor și simplu, cu doar câteva puncte țintă pentru elementele esențiale și o colecție de liste și tabele. Ar trebui revizuit cel puțin lunar, astfel încât să rămână actual.

1.      Strategie – Ce veți face:

Strategia înseamnă să te concentrezi răspunzând la întrebările despre cine ești, ce faci și pentru cine o faci.

Strategia este arta și știința planificării și organizării resurselor pentru utilizarea lor cea mai eficientă și mai eficace.

Scopul principal al unei strategii este de a conecta trei domenii cheie: misiunea, viziunea și valorile unui antreprenor.

2.     Tactică - Cum o veți face:

Tacticile se referă la execuție, ținând cont de strategia lean. Câteva exemple de tactici sunt:

·         Tactici de marketing precum relațiile publice, mesageria, prezența online, structura vânzărilor, publicitatea

·         Oferirea de tactici precum date de lansare, ambalare, opțiuni de livrare, site web, servicii

·         Tactici financiare, cum ar fi finanțarea și recrutarea, angajarea și politicile de formare


3.    Ipoteze, Repere, Valori și Program - cine face ce și când:

Tacticile au nevoie de date, termene și sarcini specifice, cum ar fi:

·         Revizuirea constantă a programului:

Acest lucru este absolut esențial. Dacă nu vă programați revizuirea lunară în avans și apoi să urmăriți și să faceți acest lucru, este puțin probabil să se întâmple.

·         Revizuirea constantă a ipotezelor:

Setați planul să ruleze, apoi urmăriți rezultatele, iar când rezultatele sunt diferite de plan, vă uitați mai întâi la ipoteze pentru a vedea dacă s-au schimbat. Dacă da, revizuiți planul. Dacă nu s-au schimbat, poate revizuiți în continuare planul, dar vă uitați mai întâi dacă l-ați executat corect.

·         Urmărirea constantă a reperelor:

Ce se întâmplă, când și cine este responsabil? Este o listă simplă de făcut, dar este esența de execuție. Adaptați-o pentru a se potrivi nevoilor dvs., ca un memento constant.

·         Adaptarea constantă a valorilor:

În afară de vânzări, costuri și cheltuieli, cu detalii despre cine este responsabil pentru care linii sau venituri sau cheltuieli, alte valori de performanță includ traficul web, vânzările pe angajat, tweet-uri, urmăritori, minute pe apel, prezentări, clienți potențiali, linii de cod, contacte făcute, aprecieri, retweets.

5.      Previziuni de vânzări, costuri, cheltuieli și numerar - Cum veți câștiga bani:

Reunind câteva previziuni de bază, de jos în sus, și un buget de bază pentru cheltuieli, vă va spune rapid dacă aveți un model de afaceri care funcționează - unul care poate crea o afacere viabilă care va plăti facturile.

Puteți face o estimare de bază a vânzărilor și a costurilor. Nu este vorba despre a fi exact; este vorba de stabilirea unor ipoteze realiste. Dacă vă înșelați, puteți urmări cum ați greșit, în ce direcție și puteți face corecții regulate.

Și nu puteți planifica o afacere fără a lua în considerare fluxul de numerar. Trebuie să vă prognozați numerele de bază ale afacerii, deoarece fără prognoze, nu puteți urmări rezultatele și nu puteți detecta probleme înainte ca acestea să apară.