¿Cómo aplicar el Plan Apoyo?
"Una onza de práctica suele valer más que un tonelada de teoría".
R. D. Blackmore, 1825-1900, autor inglés
Consejos útiles:
Existen algunos consejos útiles que los potenciales empresarios pueden seguir para crear un plan de negocio ajustado de manera que pueda añadir valor a su proceso de planificación y eliminar cualquier tipo o riesgo desde el principio:
- Alinear las actividades con la consecución de objetivos específicos
- Centrarse en lo esencial y lo necesario
- Ser breve y sencillo
- Mantener el plan con una periodicidad mensual
- Identifique fuentes útiles y otras referencias que le ayuden a perfilar su plan
- Asegurarse de que todos los detalles importantes están incluidos en el plan
El Plan Apoyo en 4 sencillos pasos:
1.
Centrarse
en la estrategia:
El problema que resuelves, tu solución única a ese problema, tu elección del mercado objetivo y tu identidad empresarial única.
2. Adaptar la táctica a la estrategia:
el producto o servicio, el marketing, el precio, la distribución, el personal, la financiación deben estar alineados con tu estrategia
3. Las seis "W" y las dos "H":
¿Por qué? - Describa el objetivo del proyecto.
¿Por qué no? - Describa los riesgos.
¿Qué? - Describa el alcance de las pruebas, incluyendo lo que no vamos a probar.
¿Dónde? - Especifique el entorno de las pruebas y otros datos relevantes.
¿Cuándo? - ¿Cuándo se llevarán a cabo las pruebas?
¿Quiénes? - Los probadores, las interfaces significativas.
¿Cómo? - Especifique los métodos y procesos de prueba que pueden facilitar la consecución del objetivo de la estrategia con un coste y un esfuerzo mínimos.
¿Cuánto? - ¿Hay algún coste particular como requisito previo?
4. La previsión de las cifras esenciales ventas futuras, costes, gastos y flujo de caja
Esquema del Plan Apoyo:
1. Resumen ejecutivo que resume el problema.
2. Oportunidad que tiene para satisfacer las necesidades específicas de los clientes.
3. Análisis de mercado del público objetivo y sus necesidades.
4. Competencia y su identificación.
5. Ejecución que analiza el plan de ventas, el plan de marketing, el plan delogística y el plan de gestión.
6. Hoja de ruta que señala las normas que deben seguirse para asegurarse de que se está en la dirección correcta
7. Plan financiero que incluirá la previsión de ventas, el balance, el análisis del punto de equilibrio y una breve descripción de todas las previsiones financieras.El ejemplo de Cynthia Ndubuisi y su empresa
EverGlow (fuente Micro-mentor Organization):
1. Resumen: el 80% de la población nigeriana utiliza jabón en barra para lavar la vajilla
mano cada día, a pesar de las ventajas económicas e higiénicas del jabón líquido.
2. Oportunidad: un enorme potencial para cubrir una necesidad insatisfecha en Nigeria
mediante la creación de un jabón líquido para vajilla de calidad superior, no tóxico, de origen vegetal y biodegradable.
3. Análisis del mercado: existe una demanda regular y significativa en los hogares
debido al uso prolongado de las lavadoras.
4. Competencia: los jabones líquidos eran importados en su mayoría por empresas multinacionales, grandes empresas autóctonas y grandes importadores. Además, la industria del jabón dependía en gran medida de las materias primas y la maquinaria importadas para su producción
5. Ejecución: A Cynthia se le ocurrió la idea de utilizar la planta de la yuca -importante para la economía de Nigeria- en la producción de jabón líquido. Mientras que los métodos actuales de procesamiento sólo permiten a los agricultores utilizar el 60% de sus cultivos de yuca para la producción de alimentos principalmente, la idea de Cynthia les permitió obtener beneficios utilizando el 100% de cada planta. El plan de ejecución de Cynthia se basó en el uso único de la planta de yuca en el proceso de comercialización (ecología), en el proceso de gestión (cooperación con los agricultores locales), en el proceso de venta (presentación de un producto innovador y sostenible) y en el proceso logístico (reducción de los costes de las materias primas importadas y flujo eficaz desde el punto de origen hasta el punto de consumo).
6.Hoja de ruta: Al centrarse en los estándares de productividad y en la reducción de los costes de producción, Cynthia consiguió seguir la eficacia de su idea de negocio. En menos de seis meses, Cynthia consiguió una ventaja competitiva en Nigeria y empezó a exportar a Zambia. Experimentó una tasa de crecimiento del 40%, que superó con creces sus objetivos iniciales, y pudo contratar a seis nuevos empleados
7.Plan financiero: Presentando su idea en un foro mundial, participando en concursos empresariales internacionales y haciendo previsiones financieras sobre la viabilidad de su idea, Cynthia logró obtener subvenciones y ampliar su idea de negocio inicial.
Referencias
1. https://kanbanize.com/lean-management/implementing-lean/
3. https://www.lean.org/WhatsLean/GettingStarted.cfm
4. https://www.sixsigmadaily.com/how-to-deploy-lean-in-10-steps/
5. https://www.examples.com/business/lean-business-plan-template-examples.html
6. https://www.examples.com/business/business-plan-outline-with-example.html
7. https://www.micromentor.org/#why-mentoring
9. https://www.sba.gov/blog/how-do-practical-lean-business-plan-four-easy-steps/