Kaip įgyvendinti „Lean“ planą?

„Uncija praktikos daugiau verta nei  tona teorijos“.

R. D. Blackmore, 1825-1900, Anglų autorius

Naudingi patarimai:

Keletas naudingų patarimų, kuriais potencialūs verslininkai gali vadovautis kurdami “Lean” verslo planą. Jis gali suteikti pridėtinės vertės planavimo procesui ir pašalinti bet kokį pobūdį ar riziką nuo pat pradžių:

  • Suderinkite veiklą su konkrečių tikslų pasiekimu;
  • Sutelkite dėmesį į esminį ir būtiną dalyką;
  • Trumpai ir paprastai;
  • Prižiūrėkite planą kiek;vieną mėnesį;
  • Nurodykite naudingus šaltinius ir kitas nuorodas, kurios jums padės struktūruoti planą;
  • Įsitikinkite, kad į planą įtraukta visa svarbi informacija.

„Lean“ planas atliekant 4-is paprastus veiksmus:

1.    Sutelkite dėmesį į strategiją:

jūsų išspręstą problemą, unikalų tos problemos sprendimą, tikslinės rinkos pasirinkimą ir unikalų verslo identitetą

 2.    Derinkite taktiką su strategija:

produktas ar paslauga, rinkodara, kainodara, paskirstymas, personalas, finansavimas turi atitikti jūsų strategiją.

 3.    Aštuoni “K”:

 Kodėl?                    - Apibūdinkite projekto tikslą.

Kodėl gi ne?          - Apibūdinkite riziką.

Ką?                          - Apibūdinkite testų apimtį, įskaitant tai, ko neišbandysite.

Kur?                         -  Nurodykite bandymo aplinką ir kitus susijusius duomenis.

Kada?                     - Kada atliksite bandymus?

Kas?                        - Testuotojai, reikšmingos sąsajos.

Kaip?                        - Nurodykite testavimo metodus ir procesus, kurie gali palengvinti strategijos tikslo įgyvendinimą mažiausiomis sąnaudomis ir pastangomis.

Kiek kainuos?          - Ar tam tikros išlaidos yra būtina sąlyga?

 4.    Esminių skaičių prognozė:

būsimi pardavimai, sąnaudos, išlaidos ir pinigų srautai


 Lean Plano Schema:

1.      Santrauka, kurioje apibendrinama problema.

2.      Galimybė patenkinti specifinius klientų poreikius.

3.     Rinkos analizė - tikslinės auditorijos ir jos poreikių analizė.

4.      Konkurencija ir jos nustatymas.

5.     Vykdymas, kuriame analizuojamas pardavimo planas, rinkodaros planas, logistikos planas ir valdymo planas

6.      Gairės, kuriose išdėstyti standartai, kuriuos reikia sekti, norint įsitikinti, kad einate teisinga linkme

7.     Finansinis planas, apimantis pardavimo prognozę, balansą, balanso analizę ir trumpą visų finansinių prognozių aprašą.


Cynthia Ndubuisi ir jos įmonės „EverGlow“ (šaltinis - Micro-mentor Organization) pavyzdys):

1.     Santrauka: 80% Nigerijos gyventojų kasdien rankomis plauna indus, naudodami gabalinį muilą – nors yra ekonominių ir higieninių skysto muilo privalumų.

2.     Galimybė: milžiniškas potencialas atliepti nepatenkintą poreikį Nigerijoje, sukuriant aukščiausios kokybės skystą indų muilą, kuris nėra toksiškas, gaunamas iš augalų ir biologiškai skaidomas.

3.     Rinkos analizė: dėl plataus skalbimo mašinų naudojimo namų ūkiuose yra nuolatinė ir didelė paklausa

4.     Konkurencija: skystus muilus daugiausia importuodavo iš tarptautinių kompanijų, didelių vietinių korporacijų ir stambių importuotojų. Be to, muilo pramonė buvo labai priklausoma nuo importuotų žaliavų ir gamybos įrangos

5.     Vykdymas: Cynthia sugalvojo skysto muilo gamyboje naudoti manijokus – svarbų augalą Nigerijos ekonomikoje. Įprastiniai perdirbimo metodai leidžia ūkininkams sunaudoti tik 60% manijokų pasėlių, daugiausia maisto gamybai. Cynthijos sumanymas leido jiems gauti pelną išnaudojant kiekvieną augalą 100%. Cynthijos vykdymo planas buvo grindžiamas unikaliu augalų manijokų panaudojimu rinkodaros procese (ekologija), valdymo procese (bendradarbiavimas su vietos ūkininkais), pardavimo procese ( inovatyvaus ir tvaraus produkto pristaymas) ir logistikos procese ( sumažintos importuotų žaliavų sąnaudos ir užtikrintas veiksmingas srautas iš kilmės vietos į vartojimo tašką).

6.     Gairės: Sutelkdama dėmesį į našumo standartus ir mažindama gamybos sąnaudas, Cynthia pasiekė savo verslo idėjos efektyvumo stebėjimą. Per mažiau nei šešis mėnesius Cynthia įgijo konkurencinį pranašumą Nigerijoje ir pradėjo eksportuoti į Zambiją. Ji pasiekė 40 procentų augimo tempą, kuris gerokai viršijo pradinius tikslus, ir ji galėjo pasamdyti šešis naujus darbuotojus. 

7.  Finansinis planas: Pristatydama savo idėją pasauliniame forume, dalyvaudama tarptautiniuose verslininkų konkursuose ir sudarydama finansines prognozes apie savo idėjos įgyvendinamumą, Cynthia galėjo gauti dotacijas ir išplėsti savo pradinę verslo idėją.


Šaltiniai:

1.     https://kanbanize.com/lean-management/implementing-lean/

 2.     https://www.processexcellencenetwork.com/lean-six-sigma-business-performance/articles/13-ideas-for-successful-implementation-of-lean-ma

 3.     https://www.lean.org/WhatsLean/GettingStarted.cfm

 4.     https://www.sixsigmadaily.com/how-to-deploy-lean-in-10-steps/

 5.     https://www.examples.com/business/lean-business-plan-template-examples.html

 6.     https://www.examples.com/business/business-plan-outline-with-example.html

 7.     https://www.micromentor.org/#why-mentoring

 8.     https://www.ministryoftesting.com/dojo/lessons/from-strategy-to-execution-in-a-lean-and-effective-way

 9.     https://www.sba.gov/blog/how-do-practical-lean-business-plan-four-easy-steps/